2024年4月14日 星期日

運用「80/20 法則疊代」,為你的生活創造餘裕

電腦分析 80% 是 20,20% 是 80,開個八二法則給他,讓他贏莊家 100 塊。

大部份朋友應該都聽過「80/20 法則」,這是一個在許多領域中反覆被觀察到的現象,說明很多事物存在「不平衡」的因果關係,少數關鍵常常帶來重大成果。

冷蛋剛開始寫部落格就寫了一篇關於 80/20 法則的基本介紹文章,因為不管是理財或生活中,這個概念都相當實用,幫助我們識破真實、事半功倍,四兩撥千金。

前陣子剛好在 podcast 上聽到一些關於法則的討論與心得,覺得有些收穫,也產生了一些新的靈感,想透過這篇文章記錄與分享。

文章中會透過不嚴謹的小學數學來傳達我的觀點,畢竟實際生活不可能精準量化,還請大神朋友們不要鞭打小弟。


快速理解 80/20 法則

這裡還是用最簡單的方式介紹一下法則,耳熟能詳的朋友就當複習吧!

如同文章開頭的描述,「80/20 法則」的概念是「不平衡的因果關係」。舉例來說,全球的貧富差距問題幾乎都很嚴重,有些國家前 20% 的富人可能就掌握超過 80% 的總財富。

公司也差不多,拿大家耳熟能詳的 0050 來說,這是台灣最大的 50 家上市公司。雖然台灣的上市公司近千家,但前 50 大加起來的市值就佔台股總市值的將近七成。

不是只有金錢才有這種現象,例如台灣大部份人口集中在平地,尤其是大都會及周邊,前幾名的都會生活圈加總人口佔總人口超過一半。

學生時期面對各科目,如果是要拿到及格甚至高標,所需付出的心力不能算太多,而是要掌握基本關鍵;但要從 80 分進步到 90 分卻辛苦得多,想要接近滿分更是必須努力甚至帶點運氣成份。

從這些例子應該可以很快理解 80/20 法則的概念,它並不嚴謹,也非所有事物都適用,但打破了過去「一分耕耘,一分收穫」的觀念,告訴我們很多領域掌握「關鍵少數」的重要性。

快速簡介概念之後,其實這個法則是很實用的,可以幫助我們達到事半功倍的效果。

說穿了也沒什麼大不了,很多人應該都聽過這種自己也想得到的策略,叫做「掌握關鍵核心,先做最重要的事」。

我們總有一大堆忙不完的事,不管是學生讀書考試、上班族的工作、生活中的各種雜事,可以說永遠沒有做完的一天。

但事有輕重緩急,不是所有事情都需要做到完美,事實上人也不可能是完美的。80/20 法則的觀察在這裡是適用的:我們有機會只花 20% 時間精力,就完成 80% 最重要的事物。

當然,數字沒有這麼精準,只是個概念,告訴我們大部份的事物背後有一些最基礎、最重要的關鍵因素。搞懂一件事的核心,掌握大局,就有可能不用太費力也能有不錯的成果。


理想與現實

花 20% 時間精力,就完成 80% 重要的事物,聽起來很美好,實際上卻很可能會被吐槽,畢竟前提就很難達成了,到底要怎麼運用 20% 的時間處理 80% 的事情呢?

舉幾個荒謬的例子:運用八二法則,懷胎十月就能只花兩個月達到八成進度?工廠生產線明明定時定量,要怎麼花 20% 時間做出 80% 的成品?要烤 10 分鐘的食物有可能花 2 分鐘就算完成 80% 嗎?

當然不是,八二法則有其極限,而且各種類型的事物也沒有標準答案,但這法則正是告訴我們要透過觀察與思考,嘗試找出關鍵。

生產線定時定量當然不會變,但生產流程能不能改良?烤食物的時間不會變,但這 10 分鐘又不是我在忙,趁著空檔處理擺盤,等等就能在料理狀態最好的時候美美上桌?

八二法則要我們思考的是,如何透過一點關鍵努力就能大幅增加成果的品質。

另一方面,現實世界也沒這麼簡單,老闆不太會因為員工完成 80% 的工作就滿足了,明明交辦下來的還有其他事項啊!都付了薪水,員工怎麼可以只做到 80 分就耍廢?(至於付的薪水多寡,那是另外一個議題)

因此,除了透過基本的八二法則做出觀察與思考,還需要一點舉一反三的魔法。


事半功倍疊代法

相信大家都在時間管理方法論或其他地方聽過類似的故事:「一個罐子中先裝最大的石塊,接著放入小石頭,然後還有空間填入砂土,最後再倒水進去才真的裝滿。」

到上面為止只是最基本的 80/20 法則觀察應用,告訴我們「先填大石頭」的重要性,因為如果反過來先花很多精力做枝微末節的事,就算做了一堆,成果可能根本不是我們要的。

先放大石頭是基本的,而「接著再放小石頭」就是「疊代」的部份了。

假設第一輪能先花 20% 時間處理最重要的 80%,當然還有餘力處理次要的部份,這時候進入第二輪繼續套用八二法則,把剩下 (還剩 80%) 時間的 20% 拿來處理剩下 (20% 未處理) 成果的 80%。

  • 花費的總時間是 (第一輪) 20% + (第二輪) 80% × 20% = 36%
  • 達成的總成果是 (第一輪) 80% + (第二輪) 20% × 80% = 96%

也就是說,經過兩輪,可以花不到 40% 的時間精力,完成超過 95% 的成果!

看著數字很振奮,但現實仍然不是能夠精準量化的,而且 95% 也太理想化,假設我們真的嘗試過,但只能做到「70/30 法則」:用 30% 時間完成 70% 的關鍵,疊代起來會如何呢?

  • 花費的總時間是 (第一輪) 30% + (第二輪) 70% × 30% = 51%
  • 達成的總成果是 (第一輪) 70% + (第二輪) 30% × 70% = 91%

看起來也很棒啊!花一半時間完成九成成果,這麼一來還有不少餘裕。

萬一我目前只能先做到「60/40 法則」呢?冷蛋幫大家算好了:花費 64% 時間,完成 84% 成果。其實也是個不錯的開始了,可以透過更多觀察思考來進步。

這個「疊代」概念主要想分享的是,八二法則的不平衡狀態「累積」之後的驚人威力,「從最重要的開始,再完成一部份次要成果」,很多時候這樣就能達成不錯的結果了。

至於剩下比較枝微末節的部份?或許可以考慮放棄完美主義,把剩餘時間心力用在更重要的地方,我們可以不斷問自己「最重要的是什麼」來邁向事半功倍的狀態。


疊代就是累積,也是一種複利

冷蛋的部落格談投資理財,而理財相當重視「複利」的力量,就像是滾雪球一般越滾越大。

上面的數字其實就是複利累積的成果,「80/20 疊代」的核心概念簡單說就是「找到關鍵,持續累積」,注意放石頭的順序,持續做最重要的事,成果會告訴我們答案。

其實這只是 80/20 法則的最直觀的一種疊代應用,在下一篇文章冷蛋會繼續分享不同的疊代策略,透過不同方法與組合,我們可以更聰明地處理人生中的各種事務。

如果覺得這篇文章對你有幫助,邀請你分享出去給更多朋友,也歡迎繼續閱讀我的下篇文章及給我回饋。


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